Jak zostało to już wyżej wskazane, pracodawca zamieszcza informacje o celu, zakresie i sposobie wykorzystania monitoringu w regulaminie pracy, układzie zbiorowym pracy lub w obwieszczeniu. Jednak przepisy prawa pracy zobowiązują go do poinformowania pracowników, w sposób przyjęty u danego pracodawcy, o wprowadzeniu monitoringu nie później niż 2 tygodnie przed jego uruchomieniem.